CONTOH DRAF JOB DESCRIPTION KARYAWAN

JOB DESCRIPTION KARYAWAN PT. NUSA INDAH PRATAMA

Direktur Utama

1.         Bertindak sebagai pimpinan perusahaan yang Bertanggung Jawab terhadap Komisaris Utama.

2.         Mengawasi jalannya perusahaan dan memonitor seluruh hasil pekerjaan direktur yang berada di bawahnya.

3.        Menerima laporan perkembangan usaha dan menentukan kebijakan usaha berdasarkan laporan yang diterima.

4.        Melakukan Negosiasi Pembebasan Tanah.

5.        Melakukan Akte Jual Beli Rumah.

6.        Bertanggung jawab atas jalannya perusahaan secara keseluruhan.

Direktur MSDM dan Marketing

1.         Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur Utama

2.         Bertanggung jawab terhadap percepatan peningkatan kualitas sumber daya yang dimiliki perusahaan.

3.        Memberikan pengarahan serta menangani masalah yang timbul pada tingkat manajerial perusahaan.

4.        Melakukan planing, Controling dan evaluating terhadap seluruh sumber daya secara berkala (baik mingguan maupun bulanan).

5.        Memastikan pelaksanaan brefing dan debreafing terhadap seluruh manajer perusahaan dalam bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas pengelolaan staff PT Nusa Indah Pratama baik harian maupun mingguan dan atau bulanan.

6.        Melakukan koordinasi dengan seluruh staff PT untuk menampung keluhan, masukan serta kebutuhan lain yang berkaitan dengan peningkatan kinerja staff.

7.        Merumuskan rencana pengembangan karier karyawan dan mengkoordinasikan indikator penilaian Kinerja pada setiap devisi.

8.        Memonitor penerapan disiplin kerja berdasarkan tata tertib perusahaan.

9.        Melaporkan secara berkala terhadap seluruh kegiatan MSDM kepada Direktur Utama dan atau komisaris untuk merekomendasikan setiap hasil evaluasi bulanan agar ada tindak lanjut.

10.     Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas dari penjualan unit perumahan.

11.       Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam jangka pendek atau jangka panjang.

12.      Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas penjualan perusahaan.

Direktur Umum

1.         Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur Utama.

2.         Melakukan Negoisasi/ re-negosiasi dengan pihak Perbankan mitra PT.

3.        Mengusulkan permohonan ke Bank Mitra dan memfollow up SP3K/ SPP dari Bank Mitra.

4.        Melaporkan setiap konsumen yang telah melakukan akad kredit dengan pihak perbankan kepada Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan untuk dilakukan Pemindah Bukuan (pinbuk).

5.        Menyusun SPH Tanah.

6.        Merumuskan Peridzinan Lokasi pada tingkat RT, RW dan Desa/kelurahan sampai kabupaten/ kota demi lancarnya pelaksanaan pembangunan diseluruh area PT Nusa indah pratama.

7.        Merumuskan Peridzinan Alih Fungsi Lahan.

8.        Merumuskan Peridzinan Peel Banjir.

9.        Pengesahan Siteplan.

10.     Sertifikasi Tanah Induk.

11.       Pengesahan IMB Induk.

12.      Pengesahan NIB.

13.      Splitezing Tanah.

14.     Menyusun dan menyampaikan laporan bulanan kepada Direktur utama

Staff Direktur Umum

1.       Bertanggung jawab langsung kepada Direktur umum

2.       Membantu merealisasikan program dan kegiatan direktur umum

3.      Membantu semua proses penyelesaian Validasi (SSP dan BPHTB)

4.      Memandu Wawancara perbangkan bersama staff marketing

5.      Membantu melengkapi kelengkapan data konsumen yang akan di akadkan bersama deng staff marketing termasuk melengkapi NPWP konsumen

6.      Melakukan kordinasi berkala dengan jajaran marketing

Manager Marketing;

1.         Bertanggung jawab langsung terhadap Direktur Marketing dan MSDM

2.         Bertanggung Jawab terhadap seluruh kegiatan staff Marketing secara keseluruhan.

3.        Menyusun Strategy pemasaran dan Program Kerja Marketing sekaligus melakukan monitoring harian dan Mingguan.

4.        Memimpin langsung aktivitas harian staff marketing melalui pelaksanaan breafing dan debreafing rutin sesuai kebutuhan (membagikan tugas langsung kepada stafnya).

5.        Memonitor hasil pekerjaan staff marketing yang berada di bawahnya.

6.        Menerima laporan progres yang berkaitan dengan harian pemasaran.

7.        Mengawal Wawancara dan Akad Kredit Konsumen di Bank Mitra PT.

8.        Memimpin team marketing untuk melakukan pengumpulan data dan kelengkapan data konsumen baik yang dibawa oleh staff marketing, staff lain maupun yang datang sendiri; dengan kriteria terlampir, kemudian didokumentasikan dimarketing dan diserahkan kepada staff admin.

9.        Memimpin Penagihan DP atau sisa bayaran lain dari Konsumen.

10.     Menyetorkan Setiap dana terserap dari konsumen maksimal dalam 24 jam efektif.

11.       Tidak Melakukan Transaksi Langsung dalam bentuk apapun tanpa persetujuan Direktur utama dan atau Komisaris.

Staff Marketing

1.         Membantu manager marketing dalam merealisasikan tugas pokok Marketing.

2.         Melakukan pemetaan terhadap calon konsumen.

3.        Seluruh team marketing bertanggung jawab mencari dan membawa minimal 1 orang konsumen per bulan sesuai dengan ketentuan bank (akad kredit).

4.        Melakukan penagihan DP atau sisa hutang lain dari Konsumen.

5.        Melengkapi data calon konsumen yang tidak/ belum sesuai dengan kriteria Perbankan mitra.

6.        Melakukan follow up terhadap seluruh calon konsumen.

7.        Menyetorkan semua kelengkapan data konsumen kepada staff admin dan melaporkannya kepada manager marketing.

Direktur Operasional dan Area

1.         Bertanggung jawab terhadap seluruh operasional kegiatan pembangunan di wilayah area Perusahaan.

2.         Melakukan koordinasi kedalam (team proyek/staf area, manajer Area) untuk menyiapkan rencana kerja operasi proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek.

3.        Menyusun strategi dan target pembangunan disetiap area.

4.        Melakukan kordinasi dan komunikasi keluar dengan stakeholder demi lancarnya pelaksanaan pembangunan diseluruh area PT. Nusa Indah Pratama.

5.        Menunjuk Mitra Usaha untuk penyediaan bahan bangunan dan membuat kesepakatan kerjasama secara tertulis, dan selanjutnya dikoordinasikan dengan Direktur Bagian Administrasi dan Keuangan.

6.        Melakukan kerjasama dan membuat kontrak kerja antara PT. Nusa Indah Pratama dengan para Pemborong dan atau suplayer barang yang selanjutnya dikeluarkan SPK untuk pemborong dan atau suplayer setelah ada kesepakatan bersama di atas materai 6000.

7.        Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap seluruh barang/ aset perusahaan.

8.        Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga operasi proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana (on track).

9.        Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang akan timbul agar dapat diantisipasi secara dini.

10.     Menyusun laporan/ progress bulanan untuk dilaporkan kepada Direktur utama dan atau komisaris.

Manager Area

1.         Bertanggung jawab langsung kepada Direktur operasional dan Area.

2.         Bertanggung jawab terhadap seluruh aset perusahaan sesuai lokasi areanya serta bertanggung jawab terhadap kegiatan pembangunan di areanya.

3.        Menyusun Program Kerja Mingguan yang berkaitan dengan para pemborong dan pekerja harian PT.

4.        Mengawasi setiap pertumbuhan dan Perkembangan terhadap seluruh Pemborong Bangunan dan pekerja harian.

5.        Menyusun Kebutuhan Barang dan Bahan Bangunan yang Diperlukan yang kemudian diajukan kepada Direktur Operasional Area.

6.        Menindak tegas setiap pelanggaran yang dilakukan oleh pihak pemborong dan pekerja harian PT di lapangan.

7.        Mengawasi Kondisi Bangunan yang sedang dibangunan dan Kondisi fisik Bangunan dalam Tiga Bulan setelah Akad dilangsungkan.

8.        Mendata kavling rumah yang belum laku dan melakukan komunikasi, kordinasi dengan manager marketing untuk segera dipasarkan kepada calon konsumen/ calon Pengguna, menyelesaikan setiap complain konsumen berkenaan dengan sarpras dan atau bangunan yang akan dan telah di akadkan.

9.        Merawat semua inventaris barang berat PT.

10.     Menyusun dan mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (Laporan Kemajuan Pekerjaan proyek mingguan) kepada Direktur Operasional dan Area.

Staff Area

1.         Menyusun rencana target dan progres harian dan diserahkan kepada Manager area.

2.         Mengawasi lalu lintas barang dan menilai kualitasnya.

3.        Mengawasi setiap Pemborong Bangunan dan langsung menegur jika ada beban kerja pemborong yang tidak diselesaikan dengan baik.

4.        Mengambil barang dari gudang langsung dikirim ke pemborong.

5.        Membetulkan setiap kondisi lapangan yang mengalami kerusakan, khususnya jalan kendaraan proyek.

6.        Mengecek barang baik di gudang maupun di rumah-rumah yang telah diselesaikan Pemborong.

7.        Menarik semua barang ke gudang jika ditemukan ada barang PT di luar gudang.

8.        Membetulkan setiap kondisi lapangan yang mengalami kerusakan, seperti Rumah yang sudah jadi tetapi belum ada konsumennya, mengawasi rumah yang sedang dibangun, mendata kebutuhan yang diperlukan pemborong.

9.        Mengontrol dan memperbaiki saluran / sanitasi perumahan, taman kompleks perumahan.

10.     Mendata setiap kayu yang masuk ke PT.

11.       Menolak Pengiriman Kayu yang Tidak Memenuhi Standar setelah dilakukan pengecekan.

12.      Mengadministrasikan setiap Penggunaan Kayu oleh Pemborong.

13.      Menegur Pemborong yang tidak Mengindahkan Ketentuan Penggunaan Kayu sesuai dengan SPK.

14.     Menyusun perencanaan dan melakukan pemenuhan kebutuhan kayu sesuai dengan kebutuhan PT.

15.     Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran kayu dari los kepada Manager area.

16.     Membuat kalkulasi terhadap setiap pekerja kayu yang membutuhkan kasbon.

 Direktur Administrasi Dan Keuangan

1.         Menyusun kebutuhan harian, mingguan dan bulanan pegawai.

2.         Dokumentasi pembiayaan yang diusulkan setiap bidang/devisi PT.

3.        Meminta persetujuan dari direktur utama dan atau komisaris pada setiap usulan Pembiayaan.

4.        Membayar beban perusahaan yang disetujui direktur utama.

5.        Membuat/ menyusun laporan keuangan Mingguan, Bulanan dan Tahunan perusahaan.

6.        Menyusun laporan pajak bulanan dan tahunan perusahaan Nusa Indah Pratama.

7.        Melakukan sirkulasi keuangan dengan menggunakan sistem perbankan dan tidak melakukan transaksi secara langsung.

8.        Melakukan kerjasama secara mutual untuk mengawal proses pencairan dan pinbuk keuangan bersama direktur umum.

Admin PT

1.         Menyediakan Company Profile PT dalam Bentuk Box atau Terjilid.

2.         Mendokumentasikan data konsumen dengan bentuk softcopy dan hardcopy dengan sistem kluster dan sistem koding.

3.        Melacak/ melakukan ceck list terhadap seluruh Data Konsumen PT, kemudian melaporkan kekurangan data/berkas konsumen kepada manager marketing untuk segera ditindak lanjuti dan dilengkapi.

4.        Mendokumentasikan (membuat video dan atau photo) terhadap seluruh proses kegiatan wawancara dan Akad Kredit Konsumen di Bank Mitra.

5.        Mendata dan melaporkan setiap konsumen yang telah melakukan akad kredit dengan pihak perbankan dan mencatat dana retensi PT yang dilaporkan kepada Wakil Direktur Bidang Administrasi dan Keuangan untuk diasistensi.

6.        Menyusun Kebutuhan ATK, serta menyiapkan semua format lembar kerja baik soft copy maupun hard kopi yang berkaitan dengan proses dan penyelenggaraan administrasi kesekretariatan.

7.        Menyusun dan mendokumentasikan absensi harian staff sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan.

8.        Mengelola, menertibkan file polder pada sistem manual dan komputerisasi serta media elektonik lainnya (e-mail/bloger/FB/TW) secara sistematis dan terstruktur.

Junitor

1.         Bertanggung jawab terhadap seluruh kebersihan, pemeliharaan dan keamanan kantor.

2.         Memberikan pelayanan yang terbaik kepada staff dan tamu perusahaan.

3.        Bertanggung jawab terhadap seluruh kendaraan tamu dan personel selama jam kerja.

Diterbitkan di Cirebon pada Hari Selasa tanggal 27 Nopember 2012

Mengetahui dan Menyetujui,                                         Direktur MSDM

Komisaris Utama                                                 PT Nusa Indah Pratama

PT Nusa Indah Pratama

Ttd,                                                                                               Ttd,

Prof. Dr. H. Cecep Sumarna                                            Arip Amin, M.Pd